거래처 추석선물을 담당하고 있는 분들이라면 선물 수량 확인부터 배송까지 신경써야 하는데요. 비즈니스상에서 선물을 주고 받는다는 것은 단순히 주고 받는 데에서 끝나는 게 아닙니다. 상호 간에 감사함 또는 존경의 마음을 선물에 담아 전한다는 의미를 담고 있기 때문입니다. 따라서 거래처 추석선물을 준비하는 과정에서 중요한 부분을 놓치지 않도록 주의해야 합니다.
먼저, 부서별로 명절선물 구매수량을 파악하고 거래처 정보까지 취합해야 합니다. 두번째로 구매담당자 선물을 구매하고 결제까지 합니다. 세번째로 상품을 배송일에 맞춰 발송합니다. 마지막으로 상품 도착일까지 확인해야 합니다. 이 과정을 간단하게 정리하면 아래와 같습니다.
📌 추석선물 발송 순서
1. 부서별 명절선물 구매수량 파악
2. 선물 구매 및 결제
3. 상품 발송
4. 상품 도착 확인
1. 부서별 명절선물 구매수량 파악 및 거래처 정보 취합
먼저, 부서별로 추석선물 구매수량을 정확하게 파악합니다. 회사 규모에 따라 하나의 부서에서 명절선물을 구매하고 발송할 수 있고 여러 개의 부서에서 명절선물을 구매할 수도 있기 때문입니다. 여러 개의 부서에서 구매한다고 하면 다른 부서에 추석 선물 취합 요청 공문을 보내야 합니다.
각 부서별로 취합된 내용을 바탕으로 추석선물 구입신청서나 거래처 발송대장 등과 같은 양식을 이용해서 구매 수량을 정리하시면 됩니다.
2. 선물 구매 및 결제
두번째 단계는 선물 구매를 진행합니다. 부서별로 추석선물 구매 수량을 파악했기 때문에 구매를 진행할 수 있는 겁니다. 선물을 구매할 때 온라인 쇼핑몰이나 오프라인 매장을 통해 여러 가지 옵션을 비교하고 구매를 진행하면 됩니다. 결제 시에는 법인 카드의 한도 금액과 세금계산서 발행 여부를 확인해야 합니다.
3. 상품 발송
세번째로 상품 발송 시 택배나 구매처의 배송 서비스를 이용하면 됩니다. 상품 배송일은 추석연휴가 시작되는 하루 전이나 7일 안으로 설정해서 발송하는 게 좋습니다. 참고로 상품 종류에 따라 배송일을 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 만일 냉동 보관 상품이라면 연휴와 가까운 일자에 발송하여 연휴 기간에 맞춰서 바로 드실 수 있게 배송일을 맞추는 게 좋습니다.
4. 상품 도착 확인
마지막으로 배송일에 맞게 상품이 도착했는지 확인해야 합니다. 추석 연휴가 시작되는 그 주나 그 전주에는 배송 물량이 많기 때문에 택배사에 따라 배송이 지연되는 경우가 있습니다. 따라서 원하는 날짜에 배송하기 위해서 배송일을 미리 확인해두어야 합니다.
다음은 추석선물을 구매하고 발송 준비하는 데에 필요한 양식 몇 가지를 소개해드리겠습니다.
추석선물 발송대장
① 명절선물 구입신청서 양식
2023 명절선물 구입신청서 양식(한글, 워드, 엑셀, PDF) 다운로드!
② 거래처 명절선물 발송대장
③ 거래처 추석선물 발송내역
2023 거래처 추석선물 발송내역 (한글, 워드 엑셀, PDF) 다운로드
추석 스티커
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