견적서는
판매자와 구매자가 재화 또는 용역을 거래할 때
어떠한 품목을 얼마나 거래할 것인지
그 품목들의 상세항목과 규격은 어떻게 되는 것인지를
상세하게 적어 최종가격과 함께 보여주는 문서입니다.
판매자와 구매자는
공급자/공급받는 자로도 구분되며
견적서는 일반적으로 거래에서 증빙역할도 합니다.
공급자는 주문내역을 토대로 견적서를 작성하여 보내고
공급받는자는 이를 확인하여 거래를 확정합니다.
만약 물건이 견적서대로 오지 않았다면?
공급자의 잘못이 되겠죠.
반대로 견적서대로 물건을 보냈는데 문제가 있다면?
공급받는 자가 주문을 잘못한 것이니 공급받는자의 책임이 되겠죠.
이렇게 견적서는 상호확인을 통해서
거래증빙의 역할까지 하게됩니다.
더불어 주문서의 자격도 갖추고 있어
견적서대로 주문사항을 공급하고
대금을 지급하게 됩니다.
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