엑셀을 사용해 봐서 아시겠지만 적재적소에 맞게끔 함수를 잘 활용만 해도 업무 효율을 높여준답니다. 엑셀 함수 중에서 SUM함수, MAX/MIN함수, AVERAGE함수, VLOOKUP함수 등이 있는데요. 이번 포스팅에서는 엑셀의 고급 함수인 OFFSET 함수 사용방법에 대해서 알아보겠습니다. 또한, OFFSET 실무에서 사용할 수 있게끔 예제도 준비해 두었습니다.
offset 함수 뜻
셀 또는 셀 범위를 기준으로 지정된 행/열만큼 떨어진 위치에서 주어진 높이와 너비의 셀 범위를 구하는 함수입니다. 조금 더 쉽게 설명한다면 셀에서 지정된 수만큼 행/열을 이동한 후 셀 범위를 구하는 거라고 보시면 됩니다.
offset 함수 수식
이동만 적용할 때는 =offset(기준 셀, 행, 열), 이동한 지점을 기준으로 새로운 영역을 설정할 때는 =offset(기준 셀, 행, 열, 행, 열) 수식으로 사용하시면 됩니다.
offset 함수를 이용해서 드롭박스 만들기
1. 엑셀 상단의 [수식] - [이름 관리자]를 선택합니다. 참고로 단축키는 [Ctrl + F3]입니다.
2. 이름관리자 대화 상자에서 [새로 만들기]를 클릭합니다.
3. 이름명을 설정하고, 참조대상에 수식을 입력합니다.
4. 드롭다운 박스를 만들 셀을 클릭합니다.
5. 엑셀 상단의 [데이터] - [데이터 유효성 검사]를 선택합니다.
6. 데이터 유효성 검사 대화상자에서 제한 대상를 목록으로 선택하면 원본 창이 나타납니다.
7. 원본 창에 설정한 이름을 입력합니다.
실무 적용 예제
offset 함수 사용법과 offset 함수를 이용해서 드롭박스 만드는 방법을 실무 엑셀에 한 번 적용해 볼까요? 실무 적용 예제는 [매입매출 자금관리 엑셀 프로그램]인데요. offset 함수를 활용하여 이름 관리자를 등록한 프로그램으로 통장 내역, 거래처, 계정과목 등을 드롭다운 박스로 선택할 수 있답니다.
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